Polityka prywatności

Szanowni Państwo,

już 25 maja zaczną obowiązywać nowe przepisy o ochronie danych osobowych. W związku z tym przygotowaliśmy niezbędne informacje, które znajdziesz poniżej. Dowiesz się z nich, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie masz związane z tym prawa.

Na wstępie informujemy, iż Twoje dane osobowe otrzymaliśmy w związku z zawarciem z nami umowy, a także później w związku z transakcjami dokonywanymi z nami.Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą, a tym samym świadczyć Ci usługę:

• imię i nazwisko,
• informacje o firmie i jej adresie,
• numer identyfikatora podatkowego Nip,
• numer kontaktowy, adres e-mail,
• numer rachunku bankowego.

Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy, a w konsekwencji nie będziesz mógł korzystać z naszych usług. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych będzie SG BUS SP. z o.o., ul. Jacka Soplicy 33, 15-521 Białystok (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres ul. Jacka Soplicy 33, 15-521 Białystok
• przez e-mail: biuro@gajaexpress.pl
• telefonicznie: 85 740 66 60, 725 100 6002.

2. Inspektor ochrony danych

• Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Osobą, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych jest Administrator.

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:

• Wykonać łączącą nas umowę;
• Rozliczyć łączące nas płatności;
• Móc w przyszłości zawierać dalsze umowy;

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

• Przepis art. 6 ust. 1 pkt b rozporządzenia RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną.

4. Okres przechowywania danych osobowych

• Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do momentu, dopóki, dopóty nie zostanie zgłoszony sprzeciw wobec ich przetwarzania, a w razie zgłoszenia sprzeciwu – przez okres przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

• Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym odbiorcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, tj. firmie księgowej. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Twoich danych nie będziemy przekazywać do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,

b. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

c. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

d. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,

e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

f. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,

g. prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe w pkt 1 powyżej).

Prawo wycofania zgody

W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (czyli dane przekazane przez Ciebie, a nie niezbędne do wykonania umowy) – masz prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny, nasz adres e-mail.

Prawo do sprostowania danych

W odniesieniu do żądania sprostowania danych, jeżeli zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne.

Prawo żądania usunięcia danych

W odniesieniu do żądania usunięcia danych, gdy Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych

W odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe. Możesz wówczas żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; także wówczas gdy Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte lub też gdy Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.

Prawo do żądania przeniesienia danych

W odniesieniu do żądania przeniesienia danych, jeżeli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.